Motorsport Organisatie Nederland (MON) is op zoek naar een Administratief Medewerker met affiniteit met de zorg voor 16 tot 20 uur per week, conform de geldende CAO sport. MON is een nationale bond voor motorsport in Nederland en organiseert diverse motorsportevenementen, waaronder motorcross, off-road en trial. Als Administratief Medewerker speel je een belangrijke rol in de administratieve ondersteuning van de organisatie.
Functieomschrijving:
- Verwerken van administratieve taken, zoals het bijhouden van de ledenadministratie, inschrijvingen voor evenementen, facturatie en betalingen.
- Ondersteuning bieden aan de medische commissie en de bondsarts, zoals het coördineren van medische keuringen, het bijhouden van medische dossiers en het verzorgen van correspondentie met betrekking tot medische zaken.
- Beheer van medische materialen, zoals EHBO-kits en andere medische benodigdheden, en zorgen voor de aanvulling en vernieuwing ervan
- Ondersteunen op het gebied van communicatie en pr in samenwerking met de communicatie manager.
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van evenementen, zoals het coördineren van inschrijvingen, het verstrekken van informatie aan deelnemers en het verzorgen van benodigde documentatie.
- Beheer van de algemene e-mailbox en het telefoonverkeer, waarbij je vragen van leden en andere belanghebbenden beantwoordt en doorverwijst naar de juiste personen of afdelingen.
- Bijhouden en up-to-date houden van diverse administratieve systemen en databases.
- Ondersteuning bieden bij diverse projecten en ad hoc taken, zoals het opstellen van rapportages en het voorbereiden van vergaderingen.
Functievereisten:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in combinatie met medische materialen en/of medische ondersteuning is een pré.
- Affiniteit met de zorg en kennis van medische terminologie.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands.
- Accuratesse en oog voor detail, met de vaardigheid om administratieve processen efficiënt en nauwkeurig uit te voeren.
- Bereid om incidenteel avonds of in het weekend te werken.
- Zelfstandigheid, proactief en een teamspeler.
- Kennis van de motorsport is een pré.
Aanbod:
- Een uitdagende functie binnen een dynamische en sportieve omgeving.
- Een contract voor 16-20 uur per week, conform de geldende CAO sport.
- Een salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden die passen bij de functie en ervaring.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.
Ben jij een administratief talent met affiniteit voor de zorg, motorsport én medische ondersteuning? Heb je een hands-on mentaliteit en ben je accuraat en proactief? Solliciteer dan nu bij MON en draag bij aan de organisatie van motorsportevenementen in Nederland, inclusief de medische aspecten!
Sollicitatieprocedure:
Je kunt je sollicitatiebrief en CV sturen naar koen@mon.nl. Vermeld in het onderwerp van de e-mail ‘sollicitatie’.